小型超市创业计划书
7 、任何人员在工作调动、离职或其他任何原因离开工作岗位必须首先到所属财务部门进行资产移交手续办理,所属办公用品和设备移交完毕后其所属人力资源部方可办理相应人事手续,否则不准调离原工作岗位、辞职等人事变动。
8 、所有资产的移交、清查工作完成后必须将结果报与集团资产管理部进行备案、登记,由集团资产管理部审核后再行通知集团人力部下发人事变更通知,相关分部门人力资源部才可以对相关人员做出人事变更安排,若在此过程中发现资产有流失、损坏等现象,集团资产管理部将通知人力资源部门对责任人做出冻结或扣除工资、培训费等赔偿处理措施。
9 、所有资产的维护、保养采用定点、定人巡查制度,资产所属部门应指定专人进行每天对资产进行巡查、巡检发现问题及时处理,对空调、电脑等贵重设施应进行巡查,发现异常及时处理、上报。
10、所有报废、处理设备必须由各门店写出申请后报资产管理部进行备案、登记、审核后按照给出的指导价格底线或渠道予以处理,任何人不得擅自处理,处理完毕后将有关凭证必须在24小时内交至资产管理部登记。
11、所有报废、处理设备由后勤部、资讯部等相关部门和其他专业人员鉴定确定不可继续使用的方可到资产管理部提出处理、更新申请后报总经理审批,否则资产管理部不予受理,报废资产所属部门不得擅自处理。
12、所有价值2000元以上的大型设备必须设置设备使用明细表,由使用部门负责人进行签字并签定保证完好使用协议并接受资产管理部检查、监督。
13、所有办公设备等,各部门必须在指定位置贴放物品明细以备检查、监督的同时由相应负责人签定物品完好使用协议。
14、资产管理部对办公设备的检查采取不定期抽查方式予以检查监督,对大型设备等贵重物品使用状况进行不定期和定期检查,定期检查周期每个检查周期为半个月。
15、有固定资产、设备内部调拨、借调、对外借调等固定资产使用、所属权限变更等必须由需求部门向资产管理部提出申请后统一进行安排、登记。
16、由于部门领导安排的固定资产调拨工作,需求部门必须拿领导签字的相应文件到资产管理部登记后由资产管理部进行统一安排。
17、各部门不得在未经部门领导和资产管理部登记、审核、同意的情况下擅自进行D类以上固定资产的调拨、借调。
18、任何人或部门不得未经部门领导同意和资产管理部登记、审核前提下擅自将部门设备借与部门以外部门或个人使用。
19、C类以上类别价值较高办公用品不得进行与工作无关事项情况下使用或擅自携出。
人力资源部保密制度
一、目的
为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本办法。
二、保密级别划分
1、绝密:人力资源部一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
2、机密:人力资源部一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
3、秘密:人力资源部一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
4、内部资料:人力资源部一旦泄密会使公司利益遭受到损害。
5、
三、保密级别的确立
公司对其产生的文件资料,提出定级意见,由董事长签发,确立后均在文件右上角注明。
四、管理规定
1、人力资源部必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。
2、人力资源部确保文字或电子档案材料的安全。
3、人力资源部传阅保密材料由公司总经理统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的交接,以防丢失。
4、人力资源部保密材料不得私自复制。
5、人力资源部严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续。
6、人力资源部外出工作须携带保密材料,要经公司总经理批准。
7、人力资源部对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、复印、转借或损坏,否则由此造成的后果由当事人承担责任。
8、人力资源部要注意在通讯和OA系统中的保密工作,要建立专门的信息网络保密制度。
9、人力资源部要注意公司及部门资料的保密工作,要建立专门的信息保密制度。
10、人力资源部保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。
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