驻外办事处合同管理规定

1．           目的

增强发卖分公司驻外处事处合同的签定、保管、存档等打点工作，削减失踪误，提高公司经济效益，保障公司经营工作的健康成长。

2．           合用规模

发卖分公司驻外处事处

3．           执行

发卖分公司驻外处事处人员

4．           职责

发卖分公司驻外处事处的发卖合同由营业员签定，驻外处事处司理审核，发卖分公司司理核准。

5．           轨制

5.1发卖分公司驻外处事处在签定发卖合同前，必需当真体味对方当事人的情形，首要搜罗：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情形以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济益处，又要考虑对方的履约前提和能力，确保所签合同有用、有利。

5.2营销人员应增强进修《合同法》、《平易近法公例》等。签定发卖合同，必需严酷遵守国家的法令、律例、政策及其它有关划定。签定合同时，必需以维护公司的正当权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签定发卖合同损人利己、损公肥私。因合同签定的不明、不实、不公，造成我方经济损失踪的，应按其过失踪或居心所造成的损害后果，承担响应的行政责任，经济抵偿责任甚至法令责任。

5.3 发卖合同在正式签定前，必需按划定执行公司的合同打点法子、轨范与权限，以各类体例（书面、电话、传真、电子邮件等）上报审查，经发卖分公司司理核准后，方能正式签定。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支出，必需执行公司的《财政打点法子》。

5. 4发卖合同的签定必然要做到正当性、严密性和可行性。签定合同的营销人员作为合同的履约责任人，对合同的履行、金钱的收受接管承担责任，负责到底。责任人必需完整地收集结同执行过程中发生的全数书面凭证，并妥帖保管。

5.5 如合同履约过程中呈现坚苦或问题，需要变换、填补或解除的，一律采用书面形式（搜罗当事人双方往来的函电等），执行合同签定的审批轨范，获得核准后，方可执行。

5.6如合同履行过程中，呈现纠缠的，经双方协商告竣一致定见的，签定书面和谈，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的，由公司指派专人负责提交仲裁机构某人平易近法院依法措置。

5.7经济合同专用章应严酷按授权规模使用，禁绝滥用、代用或借用，严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥帖保管，若有遗失踪，除当即登报声明作废和向公安机关报案外，还要究查有关责任人的经济责任和行政责任。

5.8综合打点部按营业部门分袂成立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案搜罗合同正本、副本及附件、合同文本的签收记实、变换、填补、解除合同的和谈（搜罗文本、函电）等，均应妥帖保管，若有丢失踪，公司将究查有关人员责任。用户/客户档案要搜罗名称、地址、联系人、联系电话 及用户的自然情形等。

6 打点

6.1 综合打点部按营业部门分袂成立合同档案，由分公司统一编号，档案内容搜罗：  

6.1.1 合同正本、副本、附件。

6.1.2文本签收记实。

6.1.3 变换、填补、解除合同的和谈。

6.2  综合打点部/驻外处事处应按用户/客户成立用户档案，内容搜罗。

6.2.1 用户名称、地址、联系人、通信体例。

6.2.2 用户自然情形。

6.2.3 我公司供给产物/备件、日期、安装使用情形、售前、售中、售后情形。

6.2.4 履行合同情形

6.2.5 质量/手艺问题措置情形（表格）

6.3 综合打点部按产物/备件成立打点台帐一式 二份，一份于次月5日前上报财政部，一份发卖分公司保管备查，内容搜罗：

6.3.1 合同号

6.3.2 合同标的

6.3.3 签约日期，结算日期，经办人。

6.3.4 用户名称

6.3.5 产物/备件名称，数目/明细

6.4 合同作为公司对外经济勾当的主要法令依据和凭证，有关人员应保守合同奥秘，严禁有意或  无意向外界泄露合同信息。合同档案和台帐应严酷保密，未经许可，无关人员不得查阅。

6.5 公司按期对合同打点工作进行查核，并慢慢将合同签约率、合同文素质量、合同履行情形、合同台帐记实情形等纳入公司对营销人员和驻外处事处的工功课绩查核规模。任何人私行让渡合同，一经发现，公司对有关责任人给以解雇措置，并究查其法令责任。

7 本划定发布之日起执行。