办公信息系统管理(暂行)办法
办公信息系统打点(暂行)法子
第一章 总则
第一条 为增强对段办公信息系统的打点,保障运输出产批示的正常运转,依据国家、铁道部、集团的有关划定,拟定本法子
第二条 *****网站信息系统(以下简称办公信息系统)搜罗集团办公信息系统和*****部门网页(以下简称集团网)和段内部信息系统(内部网)。
第二章 打点机制与责任
第三条 办公信息系统的打点机制:在段办公信息系统率领小组的统一率领下,成立由行办牵头打点、党办看管、各部门介入、责任明晰的有用机制。
第四条 行办是办公信息系统的培植打点单元,负责培植与应用的组织协协调打点,负责系统的开发和日常维护。具体职责是:
(1)负责办公信息系统的培植打点;
(2)负责拟定办公信息系统培植规划;
(3)负责提出办公信息系统的需求剖析,拟定系统设计方案;
(4)负责系统软硬件的维护和打点,负责打点用户的IP地址;
(5)负责网页的开发、培植和维护;
(6)拟定规章轨制;
(7)负责办公信息系统主页的信息审核和发布,负责系统用户理;
(8)负责信息的平安和保密打点;
(9)负责各部门工作人员计较机应用培训。
第五条 段各部门是办公信息系统的用户单元和信息系统的采集单元,也是本部门政务工作信息化的负责单元。各部门要指定专人负责具体工作,其具体职责是:
(1)负责本部门在办公信息系统发布信息的采集和上传;
(2)负责本部门上网信息的正确性、切确性和实时性;审核和发布本部门的上网信息;
(3)负责天天查看集团办公网、集团段部门网页以及段内部网,做好计较机上机台帐的挂号。
第六条 党办负责对收集和系统信息保密的看管搜检。安教科负责对收集和系统信息平安的看管搜检。
第三章 信息打点
第七条 上午8点30、11点30、下战书2点、5点是指定信息查收时刻。
第八条 在集团办公信息系统的【信息互递】和【公函流转】中,因未设立科室、车间名称,所有需部门为主打点的信息流转统一由部门负责人专名庖代,由部门负责人帐号进行领受或发送。
第九条 凡不涉密可公开的各类政务、党务信息、平安运输、出产打点、段内新闻等信息均可上网,以提高办公效率,实时交流信息,实现资本共享。
第十条 集团网分首页、内页二层节制发布。首页信息面向联网用户,内页信息面向授权登录用户。我段办公信息网站采用用户权限品级节制,注册用户可浏览除行政文件、信息传递以外的信息;认证用户可浏览所有信息。
第十一条 凡各部门需要增减或更改在集团网或内部网主页上的栏目,要由部门提出书面申请报行办审批后,并核准负责实施。
第十二条 实施上网信息监管。凡需要在办公信息系统主页发布的信息,需经两办的公函网管挂号、审核后方可发布。
行办周全负责信息系统的培植和打点,在非凡情形下,可以直接对系统的信息进行应急删除等措置,在正常情形下,按照办公室信息打点分工打点:
(1)会议通知通知布告由行政办主任负责审核、改削,行办公函网管负责发布;
(2)率领讲话、行政文电由行政办主任审核、改削,行办公函网管负责发布;
(3)党务文电由党办主任负责审核、改削,党办公函网管发布;
(4)信息传递栏目中的信息由各归口科室科长审核、改削、发布;
(5)各科室、车队自建的网页,由行政办主任审核,由网管改削、发布。
第十三条 栏目信息遵循“谁主管、谁主办、谁负责”的原则。各部门负责人和信息上传员要对本部门在办公信息系统中发布信息的靠得住性、切确性和严厉性负责。各部门要明晰上网信息的主管负责人和信息上传员,明晰职责。
第十四条 凡上网信息草稿(电子文档)各部门必需归档,保留一年(以发布日期为准),以备按期搜检。
第十五条 办公系统所涉及各类公函的措置仍按段公函措置法子的划定打点。
第十六条 办公系统上的信息要实时更新,一个季度内信息没有更新过的栏目,给以查核。
第十七条 从20**年11月17日起党政工团文件要上网发布,对机关科室、车队(间)原则上不发放纸质文件(餐饮中心除外)。
第四章 用户打点
第十八条 办公信息系统用户为实名打点。用户注册今朝由行办统一打点。新增帐号和帐号变换由各部门报行办审批。