公司通讯管理规定
第一节 移动通信打点
一、公司员工手机自备,公司不予采办和打点开户等手续。
二、话费尺度及报销原则:
(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通信费用,其尺度为:公司总司理每月600元,副总司理每月400元,总司理助理300元、部门司理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有用单据在审定的额度内据实报销,超出部门由小我自理;非凡情形,可凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公务由后,由综合行政部审核后报总司理核准后报销。
三、审批轨范
(一)在审定的额度内, 由报销人填单,主管率领签字,财政司理审核后,报总司理核准报销。
(二)因工作原因,当月话费报销、津贴尺度超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公务由,主管率领签字,财政司理、综合行政部司理复核后,报总司理核准。第一节 移动通信打点
一、公司员工手机自备,公司不予采办和打点开户等手续。
二、话费尺度及报销原则:
(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通信费用,其尺度为:公司总司理每月600元,副总司理每月400元,总司理助理300元、部门司理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有用单据在审定的额度内据实报销,超出部门由小我自理;非凡情形,可凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公务由后,由综合行政部审核后报总司理核准后报销。
三、审批轨范
(一)在审定的额度内, 由报销人填单,主管率领签字,财政司理审核后,报总司理核准报销。
(二)因工作原因,当月话费报销、津贴尺度超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公务由,主管率领签字,财政司理、综合行政部司理复核后,报总司理核准。总司理需经董事长核准后按划定报销。
四、注重事项
(一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通信费”打点及核算。
(二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将打消该员工当月手机话费报销。若是持续三个月有近似情形者,公司将打消该员工手机话费报销资格。
(三)若是员工手机号码发生变换,必需实时将新号码通知综合行政部从头挂号,否则公司将不予报销手机话费。
第二节 固定通信打点
一、日常打点
公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。
二、申请轨范
(一)、按照公司电话系统资本情形,原则是一部门一部电话。
(二)、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总司理核准,由综合行政部向电信运营商申存候装或按照公司电话系统资本情形公司进行调配。
三、使用打点
(一)部门电话通信费将计入部门费用由部门司理负责打点。
(二)员工应充实操作电子邮件收集及远程电话IP 收集,节制远程电话费用。
(三)使用固定电话时应注重文明礼貌、长话短说、简明简要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好****公司”。
(四)严酷限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人远程电话,综合行政部每月将审核部门远程电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行响应的赏罚。
四、话费尺度
各部门每月办公电话费用定额打点,按照公司各部门工作性质由综合行政部拟订尺度报总司理核切确定,各部门办公电话审定费用,若超出审定费用,则按超出部门的30%,由负责人负责,在其工资中扣出。 总司理需经董事长核准后按划定报销。
四、注重事项
(一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通信费”打点及核算。
(二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将打消该员工当月手机话费报销。若是持续三个月有近似情形者,公司将打消该员工手机话费报销资格。
(三)若是员工手机号码发生变换,必需实时将新号码通知综合行政部从头挂号,否则公司将不予报销手机话费。
第二节 固定通信打点
一、日常打点
公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。