后勤档案管理规定

一.中心档案规模

    中心档案搜罗文书档案、会计档案、房产档案、中心基建档案。

二.档案打点成立相关科室负责制，实施归口打点。文书档案、会计档案由办公室专人打点，房产档案、中心基建档案由物业二科专人打点，设备什物档案由各使用科室打点。

三.各类档案打点要求

各类归档资料应以原稿为主，笔迹清楚、装订整洁，破损严重的资料要进行修补，房产基建资料移交、归档时应将所交资料列出清单，核对无误后打点相关手续。按划定年限和要求分类清算，妥帖保管各类档案。

（一）文书档案

文书档案搜罗上级下发的各类文字资料以及中心上报、中心内部刊行的各类文字资料，要严酷按照文件材料归档和不归档规模的要求，对各类文件当真审查，确保组卷材料完整，把握保管刻日的划分。每年三月份之前应将上年文书档案清算、归档。

（二）会计档案

1.会计档案规模

    会计档案应搜罗会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专用材料。

2.立卷和保管

每年形成的会计档案在年度决算往后三个月内，由会计部门专人负责装订成册，按会计档案划定清算立卷，并接管上级档案部门的营业指导。中心会计档案的保管按照局会计档案保管划定执行。

（三）房产档案、中心基建档案

1.归档规模及档案的收集、清算、

（1）凡是反映我局住房资料的产权证、土地使用证、和谈书、房地产平面图、衡宇分间平面图等具有保留价值的文件均属于归档规模。

（2）凡是反映工程结构和概况的平面图、线路图、管道图等具有保留价值的文件、图表均属于归档规模。

（3）营业本能机能部门要做好房地产项目全过程文件的日常平常收集和预立卷工作。

（4）凡处事中心负责维修、改建、上下管道安装等根基培植项目应由基建项目负责人收集、清算、分类后，移交物业二科兼职档案打点人员保管。

（5）凡属局基建项目，完工后都应有项目负责人交局档案室统一保管。

2.归档时刻

（1）房产打点工作中形成的有关房产资料，在工作打点竣事后两个月内由房产打点人员清算、归档。

（2）基建工作中形成的文件材料，在基建项目完工验收后三个月内，由项目负责人实时将平面图、线路图、管道图等有关文件资料按归档规模交专人归档保管。

四.档案查、借阅

（一）查阅档案资料，须经中心主任核准，查阅前必需打点查阅挂号手续，方可查阅。

（二）查阅档案资料的行政手续，只限一次使用，如需再查，需从头打点手续。

（三）档案、资料一般不借出，若有非凡情形需借出时必需经中心主任核准。借出的时刻最长不跨越一周，用毕按时清偿。

（四）查阅者要爱护档案资料，不得在档案资料内划线、圈点、涂改、增删、剪裁、抽页、折页、折卷、污损、传布，借阅者对档案负有完整、平安和保密的责任。

（五）借阅者须遵守中心有关借阅要求，违者可拒绝借阅。

五.档案保密

（一）档案一律存放在文件柜内。文件柜的钥匙专人打点，兼职打点档案人员工作变换时，必需搞妥档案移交手续。

（二）兼职打点档案的工作人员，禁绝向无关人员谈论有关档案内容，在工作中形成的各类草稿，废纸不得乱抛一律按保密轨制措置。

（三）未经有关率领核准，不得私行复印、摘抄档案内容。

（四）在档案立卷、归档、清算、保管、剖断、销毁、操作等各环节中都要注重保密。

（五）不归档的文件材料和失踪去价值的档案按有关划定措置。

六.兼职档案人员岗位责任制

（一）热爱本职工作，当真进修档案法令律例与营业常识，做到依法治档。

（二）全力按照档案工作的划定，做好本部门各类文件材料的形成、堆集、立卷、保管工作，保证檀卷质量，维护文件材料的完整、切确、系统。

（三）增强档案的打点和呵护手艺营业进修，严酷执行档案打点的划定，确保档案的平安。

（四）自觉接管上级档案部门和专业人员的指导，积极加入有关档案工作的进修与交流。