档案管理年终工作总结
,我们在处党总支的率领下,在有关科室的撑持和本科全体员工的配合全力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:
一、提高处事质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量斗劲年夜。首要原因有三:一是工作量年夜、人员少;二是下层档案室多且分手在各二级单元;三是我馆办公自
动化设备多。但巨匠齐心合力、团结协作、当真负责,全力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速解除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签定的工作方针责任书的承诺,做到随叫随到,实时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,经由过程电话指导解除的突发故障年夜约110多起,现场解除故障70多起。
2、不按期对电脑设备进行维护,提高设备的无缺率。
3、与下层档案室联系,搜聚处事定见,在此基本上不竭改良工作作风,明晰工作定位和处事承诺,明晰工作方针。
二、增强档案打点的现代化培植工作
1、 继续完美单机版文档案数据库培植工作
2、 设计开发了普光档案打点数据库
3、 做好电子文件上传的系统的后台监控
4、 做好两个收集版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、 作好数据库备份工作
三、增强档案馆内部收集打点工作
1、做好档案楼内收集的维护、打点工作,保证楼内各单元收集的正常运行。
2、当真做好各档案室计较机的平安防护工作,保证每台电脑都在平安状况下运行,全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的平安。
3、实时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好收集版及单机版数据库应用的营业指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计较机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关营业培训班对全员进行培训工作;
3、经由过程电话及qq实时解答营业问题。
五、强化轨制,规范内部打点
今年我们增强了内部打点工作,实施面各小我的营业查核,对小我工作量及工作进度进行查核,提高了工作效率及质量,同时增强机房打点,保证设备平安正常运行。
六、存在的问题
一是营业手艺还不能完全到位,对数据库的高条理开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按打算完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在此后的工作中还要不竭进修,不竭的晋升营业能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化打点工作供给有力的手艺撑持。