公司优质服务规范细则
公司优质处事规范细则
为切实奉行和规范优质处事工作,促进工作作风不竭改良,树立精采的企业形象,切实处事于用户、处事于群众,按照公司岁首的工作部署和要求,连系企业现实,特制订本实施细则。
一、处事规范
1、上岗必需佩戴上岗处事证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明处事用语,不顶嘴用户。
2、热情接待来企业处事的人员和来访用户,做到热情、周密、耐心、详尽。
3、当真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不私行离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时刻不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。
4、遵守营业纪律,严守各项工作纪律,当真执行各项打点轨制和营业操作规程,严禁在工作中弄虚作假,损人利己。
5、当天工作当天办,疑难工作热心办,份内工作尽心办,所有工作依律办,杜绝索拿卡要,严禁操作工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私行收受用户礼物、现金。
6、实施首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速打点,不刁难,不推诿,更不得与处事对象发生争吵;凡涉及其他科室的,当即协调整决,若是需要交接打点的,做到交接清楚,明晰责任;凡不能办到的事,耐心做好诠释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者对劲而归。
7、虚心接管各方定见和攻讦,对有定见的用户不得冲击报复、恶意刁难,严厉查处对工作不负责任的人和事。
二、保证法子
1、增强规范化处事工作的组织率领,此项工作由公司“行风培植,优质处事”督查督办小组负责,有关科室慎密亲密配合。督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料收集清算和日常督查、督办工作。
2、增强对职工的思惟政治教育,坚持政治进修轨制,做好思惟政治工作,提高职工政治素质。
3、增强对职工的清廉教育。抓好《规范》的宣传教育,当真落实公司处事规范细则,提高职工自觉按捺不正之风的能力。
4、公司所有处事人员必需遵守“四禁绝”:(1)禁绝违章功课;(2)禁绝对用户失踪礼;(3)禁绝向用户吃、拿、卡、要;(4)禁绝向用户乱收费、乱摊派。
5、增强对职工的岗位手艺培训,不竭提高处事手艺和处事质量。
6、抓好典型。实时赞誉、奖励处事工作中的大好人好事,严厉查处违规、违纪事务。凡公司员工,只要发生用户投诉经查属实的,除按照公司有关划定措置外,本人要向用户赔礼、报歉。
7、普遍开展内外看管,理顺、协调好公司内部各环节的关系,充实阐扬内部看管本能机能。
三、搜检与查核
1、对《规范》的执行情形,“各科室每月进行一次自查。公司每季组织一次搜检,并进行不按期抽查。
2、对《规范》条目的执行情形,与经济责任挂钩,纳入各科室精神文明方针查核。
3、对各科室和小我执行《规范》的情形,公司纳入阶段性工作和年度工作考评查核。
4、年尾公司将对各科室分袂进行用户对劲率回访,对用户对劲率最低的科室出示黄牌,期限整改,如持续两次用户对劲率最低,裁撤科室负责人任职资格。
5、本《规范》自觉布之日起执行。