##大学学生会档案管理制度

        （三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。

   （四）活动档案

      1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

      2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。

三、档案查阅办法

1,查阅要求:

1)        各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。

2)        各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。

3)        查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。

4)        认真填写索档单，并由部长以上签名。

5)        各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。

6)        档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。

2、借阅手续：

（1） 借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。

 （3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。

 （4）复制文件必须征得主席团的同意。

8、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，

秘书处的对外

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