局机关年度度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）
一、会议主要任务
以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局20**年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局20**年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。
二、会议时间、地点
拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
三、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
四、会议主持
建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
五、会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总20**年度工作，部署20**年度重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
六、会务分工
建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;
1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；
2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；
3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。
各组任务分工见筹备进度表。
七、经费预算
（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；
（二）联欢会费用6500元。
共计26500元。
（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。
八、需局长办公会协调解决的几个问题
1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；
2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；
3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；
4、研究确定会议的经费安排。
二○○四年十一月十日
**局
关于召开20**年度总结表彰会议的预备通知
各分局、各直属单位、局机关各处室：
为总结20**年度我市**工作，表彰在20**年度中涌现出了的**工作先进单位和先进个人，部署20**年全市**工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市**系统20**年度总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主要内容
1、表彰20**年度**工作先进单位和先进个人；
2、总结20**年全市**工作并对明年重点工作进行部署；
3、市领导作重要讲话。
二、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
三、注意事项
1、各分局、处室、单位请于20**年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。
2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会20**年度先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。
3、未尽事宜另行通知。
二○○四年十一月十六日
****局
关于召开20**年度总结表彰会议的通知
各分局、各直属单位、局机关各处室：
经研究决定，定于20**年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心**会议室（**路**号）召开局20**年度总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
二、有关事项
1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。
2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。（电话：7654321）
3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。
4、各分局、单位限带车辆一部。