公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准,标签：公司规章制度,办公室规章制度,http://www.qz26.com

公函纸一般采用国内通用的16开型，举荐采用国际尺度a4型，供张贴的公函用纸幅度面尺寸，可按照现实需要确定。
保密品级字体：一般用3号或4号黑体
紧迫水平字体：字体和字号与保密品级不异（3号或4号黑体）
文头的字体：年夜号黑体字、黑变体字或尺度体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号
仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号不异（3号或4号仿宋体）
问题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要年夜于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文不异（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文不异（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体公函写作公函名目排版中的字体要求公函写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号不异（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发声名的字体：与抄送机关的字体字号不异（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主问题（又称一级问题）为二号宋体（加粗）
二级问题为三号黑体
三级问题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公函划定。且主问题以外的部份的问题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字
2、紧迫水平，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、问题用二号宋体字加黑
6、巨细问题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件问题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达规模用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字


公函各要素和标识简单介绍。一、眉首部门首要标识公函份数序号、奥秘品级和保密刻日、紧迫水平、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1．公函份数序号。公函份数序号是将统一文稿印制若干份时每份公函的挨次编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.奥秘品级和保密刻日。奥秘品级是指涉密公函的保密水平，分“奥秘”、“神秘”、“绝密”三级。新《法子》划定，涉及国家奥秘的公函理当标明密级和保密刻日，“绝密”、“神秘”级公函还理当标明份数序号，“奥秘”、“神秘”、“绝密”公函均应标注保密刻日。标识奥秘品级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识奥秘品级和保密刻日，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，奥秘品级和保密刻日之间用“★”离隔。3．紧迫水平。急件公函分为“特急”、“急件”两种。其中，电报理当分袂标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识奥秘品级与慎密水平，奥秘品级顶格标识在版心右上角第1行，紧迫水平顶格标识在版心右上角第2行。4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人平易近政府文件”等。对一些特定公函可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识理当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公函发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量手艺看管局发布的《国家行政机关公函名目》还划定，发文机关标识举荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm15mm。。连系行文时，主办机关名称枚举在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。连系行文机关过多时，必需保证公函首页显示正文。5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发〔1999〕82号”，“政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是省人平易近政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年月应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。6．签发人。上报的公函需标识签发人姓名，平行枚举于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发 www.qz26.com

[1] [2]  下一页