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集团电子印章使用和管理规定

01-29 23:45:34 来源:http://www.qz26.com 规章制度   阅读:8438
导读:集团电子印章使用和打点划定为进一步增强企业办公信息化打点,提高工作效率,规范电子印章的使用和打点,现做如下划定:一、电子印章的使用1、在全集团规模内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与什物公章具有齐截的法令效力。2、电子印章不得在合同、和谈、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。3、电子印章的签定流程与什物印章的加盖流程一致。二、电子印章的打点1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一建造、变换或销毁工作,并负责电子印章的存案工作。2、电子印章与什物印章必需齐截打点。集团及集团所属公司的电子印章与什物印章的打点模式等同;集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥帖打点。3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章打点人员须严酷按照集团有关划定妥帖保管电子印章,不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章打点人员确需他人代办署理打点时,必需经各单元总司理(总裁)核准。集团各部门电子印章打点人员确需他人代办署理打点时,必需经
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集团电子印章使用和打点划定

为进一步增强企业办公信息化打点,提高工作效率,规范电子印章的使用和打点,现做如下划定:

一、电子印章的使用

1、在全集团规模内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与什物公章具有齐截的法令效力。

2、电子印章不得在合同、和谈、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

3、
电子印章的签定流程与什物印章的加盖流程一致。

二、电子印章的打点

1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一建造、变换或销毁工作,并负责电子印章的存案工作。

2、电子印章与什物印章必需齐截打点。集团及集团所属公司的电子印章与什物印章的打点模式等同;集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥帖打点。

3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章打点人员须严酷按照集团有关划定妥帖保管电子印章,不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章打点人员确需他人代办署理打点时,必需经各单元总司理(总裁)核准。集团各部门电子印章打点人员确需他人代办署理打点时,必需经各部门负责人核准。

4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必需由电子印章打点人员在专用的计较机上使用,而且必需在第一次使用电子印章时改削印章密匙密码,不得使用初始密码进行签章。

5、集团所属公司总司理及集团各部门负责人须对本单元电子印章的打点负全责。若因打点失慎造成后果,集团将严厉究查电子印章使用单元首要率领、分管率领及保管人员的责任。

三、电子印章的平安打点要求

1、电子印章的打点与什物印章的打点不异,均须严酷按照集团印章打点相关轨制妥帖保管,不得带离指定的办公场所。

2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团,经集团审核核准后,由集团总裁办公室具体打点电子印章的建造等手续。

3、集团所属公司、集团各部门若需变换或注销本单元电子印章的,须由使用单元提出书面申请报集团赞成后,向集团一并交回电子印章软件、密钥盘(key)及密钥盘密码,并由集团总裁办公室打点变换或注销。

4、因为操作失踪误或其它原因导致电子印章损坏的,须上报集团,并由集团总裁办公室负责从头打点制发电子印章手续。

5、电子印章丢失踪时,理当即陈述请示集团总裁办公室,进行确认及印章挂失踪。并按照本单元出具的书面证实从头补办密钥盘。

6、集团总裁办公室将按期对集团各单元电子印章的使用及平安状况进行搜检。

四、集团所属公司、集团各部门电子印章于20**年7月1日起正式启用。

二〇一〇年六月七日



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