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处理客户抱怨的七大黄金步骤

10-15 21:10:07 来源:http://www.qz26.com 文秘基础   阅读:8484
导读: 处理过后再跟客户联系,确认对方满意此次的服务,一方面了解自己的补救措施是否有救,同时也能加深客户受尊重的感觉:都过了二、三天,你依然把我放在心上…… 7.检讨作业流程,避免重蹈覆辙 最后,当然应该学到改进的方法,以防患于未然。 客户的抱怨不是麻烦,是机会 客诉处理真有那么重要吗?让我来聊聊一个亲身经验。 在菲律宾的宿雾,我找到了一家度假中心。一楼房间的落地窗一推开,就能直接滑进偌大的礁湖中游泳,放眼望去有沙洲、有椰林,再加上一望无际的水波,风景真是棒极了。真好,我当下就决定多待上几天。没想到第二天一大早推开落地窗,天啊,原先的一大池水怎么全不见了?映入眼帘的景象换成了几个工作人员,拿着震天价响的清洁机器,站在池子中央来回地工作。 我的水呢?沧海桑田,竟然发生在一夕之间。我看着身上的泳装,决定打电话问个分明。两分钟后,饭店的当班经理珍娜亲自回了电话,以下是她的响应:张小姐,谢谢妳打电话来告诉我们妳的不满,让我们有立刻改进的机会。很抱歉由于我们的客房通知系
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    处理过后再跟客户联系,确认对方满意此次的服务,一方面了解自己的补救措施是否有救,同时也能加深客户受尊重的感觉:都过了二、三天,你依然把我放在心上……

    7.检讨作业流程,避免重蹈覆辙

    最后,当然应该学到改进的方法,以防患于未然。

    客户的抱怨不是麻烦,是机会

    客诉处理真有那么重要吗?让我来聊聊一个亲身经验。

    在菲律宾的宿雾,我找到了一家度假中心。一楼房间的落地窗一推开,就能直接滑进偌大的礁湖中游泳,放眼望去有沙洲、有椰林,再加上一望无际的水波,风景真是棒极了。真好,我当下就决定多待上几天。没想到第二天一大早推开落地窗,天啊,原先的一大池水怎么全不见了?映入眼帘的景象换成了几个工作人员,拿着震天价响的清洁机器,站在池子中央来回地工作。

    我的水呢?沧海桑田,竟然发生在一夕之间。我看着身上的泳装,决定打电话问个分明。两分钟后,饭店的当班经理珍娜亲自回了电话,以下是她的响应:张小姐,谢谢妳打电话来告诉我们妳的不满,让我们有立刻改进的机会。很抱歉由于我们的客房通知系统出了问题,没将泳池定期清理的消息通知妳,造成妳的不便,的确是我们的错误,我感到非常的抱歉。原来如此,我心想,知道认错道歉,态度还算不错!

    她继续说:我了解妳之所以选择敝饭店,是因为我们的景观以及戏水的方便性,为了表达我由衷的歉意,昨天晚上的房价帮妳打对折。喔,我没开口她就自动提出,果然有诚意。她又继续说:但由于池子大,要清上二、三天,即使打折也仍然不能解决妳在这无水可游的问题。这样吧,如果不会造成妳太大的不便,接下来的几天,我很乐意帮妳升等到私人别墅(private villa),里面有自己的露天泳池及按摩池,不晓得妳觉得这样的安排合适吗?

    我觉得这样的安排非常合适!我听到自己乐不可抑地说。原先的不满一扫而空,这下的心境只能用心花怒放来形容啦。搬进别墅的当晚,我正浸在泳池中仰头赏月,服务人员敲门送进来一瓶不错的红酒,是来自珍娜的特别问候。

    这家饭店这次的客诉处理有造成情绪存款吗?Well,你想呢?我不但决定要尽早再回去这家每个工作人员都叫得出我名字的饭店;在回来之后的一个月内,我也已经大力推荐这家饭店给两个企业经理人,作为春节员工旅游的地点:五星级设备,六星级服务,去了你绝不会后悔!

    想来有趣,时常在企业界做EQ与客诉处理训练的我,即使深谙其中道理,每次在碰到了客诉处理步骤被精准执行的情况时,心中仍然会欣喜若狂、感动不已。哈!情绪的力量的确不同凡响。

    所以,客户的抱怨不是麻烦,是机会。只要掌握了EQ诀窍,你就能漂亮地反败为胜,化情绪提款为存款,将抱怨的客户变成死忠的客户。


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