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调查报告的写法

12-19 13:19:07 来源:http://www.qz26.com 文秘基础   阅读:8457
导读: 三、调查报告写作中应注意的问题(一)叙议结合的表达方法 .调查报告以叙述情况、反映事实为主要内容,但必须对事实情况做必要的分析,以达到透过现象看本质的目的。因此,叙议结合、夹叙夹议是主要的表达方法。叙议结合的方法有:①段首撮要式,即每一个语段前用一句话精练概括出本段的中心,然后再叙述情况或简要分析,这种方法在调查报告中广泛使用;②先叙述事实,再作分析或总结归纳。比如:“一般散养鸡易得传染病,笼养鸡则不。从考察情况看,凡笼养均无疫情发生。静海村,1981年发生大疫情,大批散养鸡病死,而笼养鸡一只未死。因为传染病传播途径主要是畜禽、土壤等,鸡在笼舍内,与其他畜禽以及土壤等传染媒体隔绝,同时,环境消毒等措施得力,有利防疫,所以笼养鸡不得病;③先分析情况,后叙述事实。“乌盟地区面积广阔,资源丰富,通过加强统一经营,对丰富的资源进行开发利用有广阔前景。仅矿藏就发现有69种,当前有的以乡办砂金、石墨、石灰石采矿业,有的以行政村办小农场、小养殖场、小林果场。仅兴和县今年创办集体百亩小林场就有87个,和林县在黄土高原
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 三、调查报告写作中应注意的问题

(一)叙议结合的表达方法

  .调查报告以叙述情况、反映事实为主要内容,但必须对事实情况做必要的分析,以达到透过现象看本质的目的。因此,叙议结合、夹叙夹议是主要的表达方法。叙议结合的方法有:①段首撮要式,即每一个语段前用一句话精练概括出本段的中心,然后再叙述情况或简要分析,这种方法在调查报告中广泛使用;②先叙述事实,再作分析或总结归纳。比如:“一般散养鸡易得传染病,笼养鸡则不。从考察情况看,凡笼养均无疫情发生。静海村,1981年发生大疫情,大批散养鸡病死,而笼养鸡一只未死。因为传染病传播途径主要是畜禽、土壤等,鸡在笼舍内,与其他畜禽以及土壤等传染媒体隔绝,同时,环境消毒等措施得力,有利防疫,所以笼养鸡不得病;③先分析情况,后叙述事实。“乌盟地区面积广阔,资源丰富,通过加强统一经营,对丰富的资源进行开发利用有广阔前景。仅矿藏就发现有69种,当前有的以乡办砂金、石墨、石灰石采矿业,有的以行政村办小农场、小养殖场、小林果场。仅兴和县今年创办集体百亩小林场就有87个,和林县在黄土高原上开发水稻生产”;④边叙述事实,边做出分析。如:“城市工业的发展和人民生活水平的提高,为专业村的发展提供了需求,开辟了市场。新寨村筛网的发展与近年来的石油化工基地大规模的建设直接有关;杨园的木材加工则主要靠两淮煤炭基地的需求;皮条村的发展与塑料工业的兴起有很大关系;陈桥的酱色生产,一是本地有丰富的红芋干资源,二是各地食品工业的发展给他们提供了广阔的市场。”

    初写调查报告,往往不会把握叙与议的“度”,一般“议”的多,而“叙”的少,究其原因,一是掌握的调查材料少,所谓“材料不够,议论来凑”;二是把握不住调查报告的写作特点,把议论分析当做重点,正确的方法是叙述应具体,是主要的写作内容,议论要少而精,并且要紧紧围绕事实,就事论事,找出根源,议论切中要害,言简意赅,画龙点睛o

(二)用事实说话

    调查报告的功能就是用调查得来的情况反映工作实际。因此,全面深入具体地反映调查对象的实际情况是调查报告的核心内容。用事实说话是指用调查材料直接或间接表明作者的认识。调查报告中所使用的材料有这样几种:一是综合材料和典型材料。综合材料用于说明事物的广度,即范围、规模、效益,通过综合材料帮助读者把握整体概貌,了解总体发展情况。综合材料是对基本情况或一般情况做概括说明或扼要交代。典型材料反映的是事物的深度,往往具有广泛的代表性的典型意义,一两个典型材料可以起到“以小见大”、“窥一斑以见全貌”的效果。典型材料一般对重点情况和内容做较为具体的描述和举例说明,能够给人留下深刻印象;二是统计材料。要反映出工作中的具体情况,数字材料是最有效的方法,它表达方式简明,反映的内容却十分具体,看似枯燥,但最能说明问题。因此,也往往是调查报告中最有说服力、最引人注意的内容。反映工作成绩、说明问题的程度、汇报工作条件、效果等等都要拿出范围、种类、变化、结果等方面的具体数据。数字有绝对数(总量),有相对数(百分比)o

绝对数用于反映规模、绝对水平和范围,相对数用以说明构成比例、发展水平和比差异,使用时应注意区别;三是对比材料。对比材料可以突出特点,鲜明地显示事物之间的差异。因此,在介绍成绩,反映问题,说明效果时,采用各种对比方法,效果最佳。对比的方法有现

状与历史的对比、先进与落后的对比、相同内容的对比和不同内容的对比o

(三)表现方法的运用

调查报告不是文学作品,不能使用文学手法,但以下方法不但不会破坏调查报告的严肃性,而且有利于内容的表达,应当学习使用。图表说明、数据说明、表格说明。


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