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总经理秘书的工作职责范文

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    总经理秘书的工作职责范文以下文章来源于www.qz26.comwww.qz26.com为你推荐一篇行政经理/高级秘书个人求职简历范文为模板参考。现在的求职者都不知道怎样写一份求职简历,那么www.qz26.com为您提供行政文员个人简历模板为写简历模板。注意一切请以自己的真实情况填写求职简历,请继续详细阅读以下文章。

职位名称:总经理秘书

所属部门:办公室

直属上级:办公室主任

工作内容:

1.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

2.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

3.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

4.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

5.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

6.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。7.定期编辑《公司通讯》。

8.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

责任与权限

1.责任:对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

2.权限:有权参加或列席公司内部的各项会议。有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。任职资格

1.年龄区间:25~32岁2.性别:女性

3.教育背景所需最低学历:大学专科专业:文秘或行政管理

4.培训培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限:三个月5.经验:从事文秘工作三年以上6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。

所予指导

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

所受指导接受办公室主任的行政指导和业务指导。
 

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