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县民政局机关文印、办公用品管理规定

12-19 12:43:57 来源:http://www.qz26.com 管理制度   阅读:8649
导读:县平易近政局机关文印、办公用品打点划定 一、打字、复印1、各科室、直属事业单元需在局文印室打字、复印材料、文件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则打点,并注重节约、防止华侈,严酷按划定数目印刷文件资料。2、属于神秘的文件、材料、数字不得复印。3、电脑、复印机由专人负责打点,爱护机械设备,细心操作,按期维修调养,机械呈现故障时,应实时奉告办公室负责人。4、文印公函易爱心文秘网http://www.qz26.com人员分开文印室时,要人离锁落,并切断机械电源、封锁电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。5、文印工作完毕后,应实时将残剩纸张放回原处,废纸放纸篓,连结机房整洁。潮湿季节,恰当开启空调,做好防潮、防霉工作。二、用印1、公函打印后,在送各科室前,凭局率领签发的原稿,由文印人员盖好局印。 2、经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室率领审签后方可用印。和谈、主要材料、表格用印须经局率领审签。 3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要当真审阅。 4、其他情形需盖局印,须
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县平易近政局机关文印、办公用品打点划定

一、打字、复印

1、各科室、直属事业单元需在局文印室打字、复印材料、文

件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则打点,并注重节约、防止华侈,严酷按划定数目印刷文件资料。

2、属于神秘的文件、材料、数字不得复印。

3、电脑、复印机由专人负责打点,爱护机械设备,细心操作,

按期维修调养,机械呈现故障时,应实时奉告办公室负责人。

4、文印公函易爱心文秘网http://www.qz26.com人员分开文印室时,要人离锁落,并切断机械电源、封锁电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。

5、文印工作完毕后,应实时将残剩纸张放回原处,废纸放纸篓,连结机房整洁。潮湿季节,恰当开启空调,做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公函打印后,在送各科室前,凭局率领签发的原稿,由

文印人员盖好局印。

    2、经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室率领审签后方可用印。和谈、主要材料、表格用印须经局率领审签。

    3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要当真审阅。

 4、其他情形需盖局印,须经办公室主任核准。

三、办公用品

    1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,按照需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取挂号表。

    2、属下事业单元所需的办公用品,由各单元自行采购和印制。遇各营业会议等所需的办公用品,经局分管率领审批赞成,方可领取。

    3、对局机关统一印制的办公用品,机关工作人员不得挪为私用。



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