档案组卷原则和案卷的装订

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        3.7    会议文件的排列，公司党支部、行政、会议记录按时间顺序排列；公司党员会、职代会等每次会议为整体，会议通知，工作报告、会议纪要，决议排在前，其它排在后。
         4、  编 写页号要求
         4.1    组卷前要去掉文件中的空白纸张，单面书写的文件材料在其右下角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号，图样页号编写在标题栏外。
         4.2    折迭的大张文件材料编一个号（案卷封面、卷内文件目录、备考表不编号）。
         4.3    复印文件与原文件统一组卷、统一编号，
         4.4    对不装订的图样在每张图纸的右下角用铅笔编号。
        注：不装订的案卷，应在卷内每份文件上加盖件号章。
          5、  卷内目录填写要求
         5.1    顺序号，一个文件一个号；正文和附件、正文和底稿，都应编 一个顺序号。
         5.2    文件编号，填写发文机关的发文字号即照实抄录、代字、年度、顺序号。
         5.3    责任者：写制发件的组织者或个人、填写责任者时一般应用全称或通用简称。联合发文时一般应将所有责任者照实抄录，责任者过多时可适当省略，但立档单位是联合发文责任者之一时则必须抄录立档单位名称。
         5.4   文件标题栏，按原标题 填写；没有标题的需根椐文件内容，重新拟定标题并加[]；正文和附件要分别写出标题；简报的每一期应分栏填写标题内容；会议记录要分次填写，标出时间内容。
        5.5    归档文件时间栏，填文件产生日期和落款盖章日期；没有落 款和盖章日期，填写领导签发日期；转发件填文件转发机关落款日期；年月日要写全称，用阿拉伯数字填写，中间用顿号分开。
       5.6   页号栏，每一份文 件填写起号，最后一份文件填写起止号。卷内目录排在首页之前，不编号。
        5.7    备考表，要填写卷内张数；卷内文件缺损、修改、补充、技术性差错、移出、销毁等要说明的事项。
        5.8    卷内目录，要用钢笔正楷书写。
        6、案卷的装订
       6.1     案卷可采用装订和不装订的两种形式。文件要装订，图纸可以不装订。
       6.2    案卷各部分的排列顺序 ：案卷封面 ——卷内目录——文件材料的文件（图纸）——备考表——案卷封底。
       6.3    装订前的加工   去掉案卷内文字材料的金属物。对大于要求 文件，要折叠整齐，窄了的要加边，破损文件应按裱糊技术要求托裱， 字迹 褪变或扩散的应将其复制件附于原文后。
       6.4     统一文件材料的幅面（文字料的规格为260+185和297+210两种，图样规格为297+210)，大于规格的应折叠（图标应露在右下角），小于规格的应加工成统一幅面。由文字性材料组成的案卷均应采取三孔一线方法装订。孔距总长度160，中孔到边孔长度80，卷脊装订线的垂直距离15。案卷要用绳子装订好。装订一律在左侧，三孔装订，结头放在案卷后面。不装订的文件按序编页号，在每份文件材料的右上角加盖件号章填写卷内目录，卷尾放备考表，装入袋、盒中或直接装入盒中。

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