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搜狐人力资源总监张雪梅的职涯心路

10-15 21:48:32 来源:http://www.qz26.com 名人谈职业规划   阅读:8695
导读:“我们非常关注被并购公司员工的感受,跟他们沟通时非常注意措辞,比如我们从来不用‘收购’、‘买’、‘你们、我们’等这种说法,我们的工作人员一直都是说咱们未来一起合作会怎么样……”张雪梅强调了当时并购时的细节。宣布收购的当天,人力资源部会组织欢迎晚宴,搜狐的高层管理团队和被收购公司的所有员工都来参加,使得新员工在加入的第一天就感到搜狐大家庭的温暖氛围。然后在接下来的融合过程中,安排各个相关部门的员工与新员工一起拓展培训,通过在活动中“破冰”,被收购企业的员工很快就能融合到搜狐中去了。在这些被收购的几家企业中,比较有挑战性的是17173。com,当时这家在福建的网络游戏资讯公司的员工平均年龄在20岁出头,他们虽然年龄不大,却非常通晓网络游戏。要跟这样的员工沟通,HR就必须学会用他们的语言。并购后的整合中,张雪梅发现这次并购有四个挑战:第一,地理位置距离北京太远,沟通上
搜狐人力资源总监张雪梅的职涯心路,标签:大学生职业规划,个人职业规划,http://www.qz26.com

  “我们非常关注被并购公司员工的感受,跟他们沟通时非常注意措辞,比如我们从来不用‘收购’、‘买’、‘你们、我们’等这种说法,我们的工作人员一直都是说咱们未来一起合作会怎么样……”张雪梅强调了当时并购时的细节。

  宣布收购的当天,人力资源部会组织欢迎晚宴,搜狐的高层管理团队和被收购公司的所有员工都来参加,使得新员工在加入的第一天就感到搜狐大家庭的温暖氛围。然后在接下来的融合过程中,安排各个相关部门的员工与新员工一起拓展培训,通过在活动中“破冰”,被收购企业的员工很快就能融合到搜狐中去了。

  在这些被收购的几家企业中,比较有挑战性的是17173。com,当时这家在福建的网络游戏资讯公司的员工平均年龄在20岁出头,他们虽然年龄不大,却非常通晓网络游戏。要跟这样的员工沟通,HR就必须学会用他们的语言。

  并购后的整合中,张雪梅发现这次并购有四个挑战:第一,地理位置距离北京太远,沟通上有距离感,如何让员工感受到搜狐、认同搜狐,需要特别关注;第二,搜狐是上市公司,内部运作规范,每个季度都要接受外部审计,而这家公司的前身是民营企业,内部规章制度不健全,所以如何将搜狐的管理规范移植过去,又不会对他们的运营产生较大影响是个挑战;第三,文化很相近,但管理方式需要差异化,例如搜狐上班时间员工不允许玩游戏,而17173本身就是做游戏资讯的网站,员工需要懂得并热爱游戏,所以需要差异化管理;第四,管理层非常年轻,如何让他们了解上市公司的运营要求,并承担上市公司管理人员的职责,这个也非常重要。

  为了解决这些问题,张雪梅与同事经常往返于福建和北京,关键部门甚至从北京派驻了工作人员,帮助进行过渡和整合。对其管理团队和关键人员,也以特别的方式保留了下来,这得益于搜狐在收购前调研工作的细致深入。

  萨班斯法案

  挑战HR管理精细化

  转眼到了20xx年,美国证券市场上发生了一件大事,安然公司因为弄虚作假、商业欺诈而轰然倒塌,无数股民在一夜之间变得血本无归,美国针对上市公司出台了一个《萨班斯法案》(以下简称《法案》),对上市公司实施严格的监管。搜狐作为国内第一批在纳斯达克上市的公司,要在20xx年初迎接这个法案的审核,但是《法案》的执行还在探索,就算很多美国本土的公司也不知道怎么做才是正确的。

  《法案》比较起国内的ISO9000系列的认证要严格得多,是对公司控制环境、控制流程的更为深入的管理。比如就公司内的沟通渠道来讲,该法案要求提供给员工一个可以匿名举报公司任何不合理、不合法或有违商业道德等事件的沟通渠道,使得员工举报可以到达人力资源部、公司高管团队甚至是董事会。当时搜狐的内部网站上有这样一个平台,可以接受员工的匿名投诉,人力资源部有专门的工作人员负责跟进、解决和答复这些投诉。但外部审计师审核之后发现,搜狐一千多人的公司,每年就只有十多条匿名的建议和投诉,根据美国公司的经验,最少也应该有五六十条才算正常,所以提出改进建议。其实,中美文化不同,中国员工有意见或发现了问题,一般会当面跟信得过的主管说,写匿名信普遍被认为是一种不负责任的做法。所以,如何满足相关的审计要求,符合美国上市公司的标准,同时又尊重国内的文化背景和通行的管理实践,在张雪梅看来是一个非常有挑战的事情。

  “在这个过程中,我们往往就一些具体问题争论得面红耳赤,后来逐渐理解了该法案的一些思维方式:第一,企业是否能比较全面地认识到经营管理过程中的各种风险;第二,认识到这些风险以后是否设定了相应的管理方法、程序,以便尽可能规避和降低风险;第三,规避和降低风险的程序是否设计得有效;第四,这个程序是否按照设计去严格执行了;第五,执行的结果怎么样,是否符合当时情况的设计真的规避或降低了运营风险。”张雪梅说。

  比如在制定和推广商业道德标准时,人力资源部首先要起草一个员工商业道德行为准则,提交高管和董事会批准,然后在《员工手册》、内部网站等地方予以公布,并发电子邮件通知员工,还要在培训中加入这部分,让大家去了解具体内容。但是员工知道了这些内容并不代表我们可以确认员工理解了,因此HR还要每年做调查,在问卷中通过判断题等了解员工对特定问题是否已真正理解。类似这样的流程和规定数不胜数,人力资源部要完成的文件,就有厚厚的一大摞。

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