让文件更秘密,教你为重要文档巧加“安全锁”

   小李所在的公司最近计划参与一项利润丰厚的投标项目，结果由于公司内部出现了内鬼，将机密文档泄露了出去，导致公司的落败。公司马上就要参与更大项目的竞标，如何避免重蹈覆辙呢？技术部的小李拿出了奇门利器。

　　公司的机密文档除了专人看管之外，更重要的是还需要加强文档本身的安全性，不仅要为其设置密码，还要为其添加其他多重保护功能，比如禁止复制、打印、修改、抓取等，甚至设置定时删除，这样超过预设的期限，文档就会自动销毁。小李使用的SecureShare这款独特的安全软件，就轻松实现了上述功能。

　　在SecureShare主窗口（图1）中点击“Add files”按钮，添加目标文档（可多选），SecureShare支持Word，Excel，PowerPoint，PDF等常见文档类型。也可以点击“Add folders”按钮，添加目标文件夹中所有文档。

   点击“Next”按钮，在下一步窗口（图2）中点击“Browse”按钮，设置加密文档输出路径。在“Time bomb expiration date”列表中设置目标时间，当超过该时期后，当浏览机密文档时，文档就会自动销毁。勾选“Password protection”项，可以为文档设置密码。点击“Create”按钮，可以将所有的文档执行转换成EXE文件，之后对其进行加密打包处理，在目标路径得到所需ZIP压缩包中。
 

    其他人需要查阅机密文件，必须在其电脑上也安装SecreShhare。当使用者打开该压缩包，双击其中EXE文件后，首先需要输入预设密码。之后才可以在“SecreShhare View”窗口中列出该加密包中包含的所有文档。在窗口左下角显示距离文档销毁的时间期限。双击列表中对应的文档，可以打开Word等软件查看其内容。不过文档收到SecreShhare严格的保护，当使用者试图对其执行复制、保存、打印、黏贴、剪切等操作时，SecreShhare都可以对其进行拦截，同时在屏幕右下角显示警告信息，从而彻底保证文档的安全。如果使用者试图利用HyperSnapDX、QQ等截图工具抓取文档内容，同样会受到SecreShhare的拦截。有了SecreShhare的保护，重要的文档就会轻易落入竞争对手的手中了。

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