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领导出国旅行 秘书该做什么?

10-15 21:10:07 来源:http://www.qz26.com 文秘基础   阅读:8363
导读:每张乘机联的右上角应有出票航空公司印章和开票人签字及凭票日期。整个行程中所需各段机票应齐全,即乘机联上的黑粗线框是否把旅途中各点都包括进去,每个黑粗线框内的"预定"栏各项是否和自己的计划一致、正确。在"订座情况"一项中,"OK"字样表示机座已订妥,"RQ"则表示不被确认,遇此情况,秘书或更换航班,或继续争取。核对票价,看计算是否有高低之错。高了多花钱,低了到国外还要补钱,一旦换票,就很费周折,应事先杜绝。如果机座是国外有关机构代为订妥,在国内购票时要向售票处说明,请求开票时把座位一项空出不填,以免在需要改变航班时麻烦。机票不能涂改,如售票处开票时写错,应请求重开,否则在涂改处盖公章,并注说明。 上一页 [1] [2]
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  每张乘机联的右上角应有出票航空公司印章和开票人签字及凭票日期。

  整个行程中所需各段机票应齐全,即乘机联上的黑粗线框是否把旅途中各点都包括进去,每个黑粗线框内的"预定"栏各项是否和自己的计划一致、正确。

  在"订座情况"一项中,"OK"字样表示机座已订妥,"RQ"则表示不被确认,遇此情况,秘书或更换航班,或继续争取。

  核对票价,看计算是否有高低之错。高了多花钱,低了到国外还要补钱,一旦换票,就很费周折,应事先杜绝。

  如果机座是国外有关机构代为订妥,在国内购票时要向售票处说明,请求开票时把座位一项空出不填,以免在需要改变航班时麻烦。

  机票不能涂改,如售票处开票时写错,应请求重开,否则在涂改处盖公章,并注说明。


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