十三种行政公文写法示例之体式与基本要求

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（2）抄送机关名称：
是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范化简称、统称。
（3）印发机关和印发时间：
公文的印制工作一般由发文机关的具体办公部门承担。
印发时间是指公文开印的具体时间。
（4）反线：版记中各要素之下均加上一条反线。
（二）公文的印装规格
1、 公文用纸的规格
2、 公文排版的规格和要求
3、 印刷要求
4、 装订要求
三、公文写作的基本要求
（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。
（二）要了解实际情况。
（三）要遵循各项行文规则。
1、文种的选用要正确。根据行文的需要，正确选用文种。
2、行文关系的确定要妥当。行文关系应当根据各自隶属关系和职权范围确定。
3、制发程序的安排要合理。公文的制发过程主要包括几个步骤：
①拟稿；②审稿；③签发；④复核；⑤缮印；⑥开印；⑦登记、分发。

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