初级秘书技能测试模拟试卷二

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8.答案要点：
加强计划管理，是我们搞好企业管理的一个大问题。
（即将“能否”去掉）

9.答案要点：经过全厂职工的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。
（即在“全厂”后加“职工”二字）

10.答案要点：
（1）标题有误。应改为“××厂关于解决粮油供应问题的请示”。
（2）正文部分叙述有误。包括语气、用词等。如“三百二十户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤消我厂的百货商店”、“希望××给予明示和支持”等。更改时重点更改上述语气和用词。
（3）结尾错误。不能用“此致敬礼”结尾，应将“望××给予明示和支持”修改后下移到结尾用语位置。
（4）落款有误。日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。“敬上”二字去掉。

11.答案要点：
（1）标题拟写正确。
（2）正确标明受文对象。
（3）正文部分应按拟写“感谢信”的要求，写明三方面的内容，即得到对象什么样的关心、支持、帮助；对方的关心、支持和帮助起到或将会起到什么作用；向对象表示感谢。要求语言通顺，简明扼要。
（4）签署部分的拟写应完善、正确。


三、 情景题
12.答案要点：
（1）室内设备布置要协调；
（2）空气、光线要好；
（3）室内要清洁、明亮、整齐、美观；
（4）让来访者一起走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。

13.答案要点：
意见应包括：单位内部所发的书面通知；印制或复制会议文件，其中有会议议程与日程安排表，会议时间安排表，领导人讲话稿，经验介绍材料等；会议文件校对与分发；会议的必备用品和特殊用品；会议类型是非决策性的、中型的、局部性的动员令；注意布置会场、划分座次、会议议程和日程安排。

14.答案要点：
意见应包括：选择大小适中的会议厅、布局形式选择“而”字型、倒“山”字型或半圆型，会场装饰要讲求艺术性；会场用品包括文具用品与饮品；会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；薄式签到或卡片签到；标识座次；食宿、娱乐活动安排。

15.答案要点：
（1）分发文件包括会前未发的文件和会议期间所产生并使用的文件；要进行编号、履行登记手续和分装，保密文件要注明密级，征求意见稿或保密文件需退回的应付上清退目录或清退说明；要求及时分发，尤其是会议简报，会议临时产生的讨论稿等文件也应及时分发；注意分发不能出现漏装或重装的情况。
（2）收集的八个范围的文件；三个方面的渠道；四种方法；四条要求；注意收集后清退、立卷和归档工作。

16.答案要点：
（1）三种类型的典型事例；
（2）七种处理方法。

17.答案要点：
（1）详细活动计划要包括时间、地点、参加人的范围、人数等项；活动前与活动中的具体安排；
（2）注意协调。

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