简明英语求职信写作教程
4.感谢信:这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮 助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过 你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要 拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面 的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。
5.接受信:如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也 应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个 电话,以进一步讲座有关的细节性问题。
6.撤回申请信:你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一 封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的 角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。
7.拒绝信:这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条 件与他们的求职目标不符,因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件,但是在采取 这一行动之前,求职者应充分考虑那些条件,在认为确实不适合自己时才这样做,同时 也不要忘记发一封感谢信,对用人单位给予的机会表示谢意。
所有上述方法都是因人而易的。求职者首先 对自己要有全面和正确的了解,才能在 求职信中体现个人的特色,展现出才华与个性。只要稍加练习,每个人都能成为写求职 信的专家,写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。
一份标准的求职信内容包括:
写求职信的理由:从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位;
做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;
简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置;
强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就;
结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢,效果会更好,以我们的经验,现在许多公司招聘任务是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。
写求职信的注意事项:
求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。
不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。
切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。
针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“天女散花”式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收”都达不到,而是多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。