英文求职信的格式问题
(2)信件的格式
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中文信件往往第一行是称呼,第二行开始就是正文了。英文信件则不然,尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白,但在求
职信的开头还需要再次引述,然后才是称呼。在英文求职信中,发件人的地址一般放在信的左上角或右上角,因此通常被称为“信头”。日期
的位置也有讲究。缩进式的信,日期一般放在信头下的右上角;顶行式的信则打在左上角。在写法上,美式习惯为月、日、年排列,而且日一
般用基数词,如“October 12,2004”;按照英式习惯,日期的顺序为日、月、年,而且日一般用序数词,如“3rd November,2004”。“年”
前要有逗号,这点应该注意。
顶行式英文求职信
Foreign Language Department
Fudan University
Shanghai 200052(你的地址)
Oct.10,2004(日期)
China National Import & Export Corp.
No.11 Fucheng Road,
Beijing(对方地址)
Dear Sir or Madam:(称呼)
I am writing to inquire opportunities for…(应聘原因)
During the past four years…(说明能力)
Thank you for your consideration…(表示感谢)
Yours sincerely,(结尾用语)
Sun Hong(手写签名)
Encl.(附件)
常用语言
(1)称呼用语
信函中使用的礼节性称呼很多。一般说来,给男士写信用“Mr.”(先生),给女士写信用“Miss”(小姐)、“ Mrs.”(夫人)或“ Ms.”
(女士)。近年来,越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性,这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬,是一种大趋势
。当然,也可以根据收信人的身份,用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓,例如:Dr.(Doctor,博士)Zhang,Prof.(Professor,教授)Zh
ou, Pres.(President,经理、会长、校长)Liu,等等。如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话,用一句“Dear sir or
madam”最合适。如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位,则只写负责人的职位和公司或者机构的名称,如:The Manager, CP Group或
The President,Jinghui Company等。
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(2)正文的表达方法举例
开头部分:
My interest in the position of … has prompted me to forward my resume for your review and consideration.
因为对××一职感兴趣,所以奉上我的简历,请查阅和考虑。
Learning from Mr. Zhang that you are wanting a … I would like to apply to this position.
从张先生那里得知,贵单位正在招聘××人选,我愿意应聘此职。
The … position advertised in 51Job on October 12 intrigues me. I believe you will find me well-qualified.
我对10月12日《51Job》上刊登的××一职很感兴趣。相信您将发现我是这一职位的合适人选。
My desire to be one of your group prompted me to forward the attached for your consideration.
我想成为您团队中的一员,这种强烈愿望促使我向您奉上我的相关资料,希望您给予考虑。
I am writing to apply for the … position issued on your homepage. I believe my major and experiences will qualify me for the
job.
根据贵公司网站主页上发布的招聘信息,给您写这封求职信,欲应聘××。相信我的专业和从业经验将能够胜任这份工作。
Having noticed the advertisement in today's BTV Channel 1, I wish to apply for the position referred to.
我想申请在今天北京电视台1频道的广告中所提及的职位。
自我推荐:
I feel that I have the qualifications necessary to effectively handle the responsibilities of the position.
我认为自己具备高效率工作所必需的素质。
With more than two years of experience working as a part-time … in Beijing Sifang Technology Corp., I believe that I would