团市委办公室主任述职报告
④做好机要文件管理、档案管理、保密、文明单位建设、实体管理等各项工作,工作进一步规范。制定了《团市委机关重点活动竞标方案》,对机要件实行不同的传阅方式,大大提高了机要件的传阅速度。还制定了秘级文件的传阅规定,加强了对秘级文件的管理。做好依法治市、综合治理、计划生育、普法、文明单位创建等工作。对团办实体进行规范管理,支持团办实体的改革改制,积极促进所属团办实体快速健康,稳步发展。对不擅经营,管理不佳的团办实事快餐公司,素质训练中心坚决脱钩。做大做强集体婚礼品牌活动。第六届绿城婚典青年集体婚礼被《人民日报》报道,收到了良好的社会效果。
2、高效率、高质量处理事务。
办公室每名同志都能按照政治强、业务精、作风正的精神来要求自己。办公室的日常事务十分繁多,全体同志牢固树立高速度、高质量的意识,高效率、快节奏地干工作。坚持做到“领导布置的事情不延误,传递的批件不中断,办理的文件不积压,再小的差错不发生”,接好每一个电话,通知好每一个会议,发好每一张报纸,落实好每一个批示,急事急办,特事特办,事事有回音,件件有着落,快速高效、高质量完成任务。坚持讲团结、乐奉献、肯吃苦、重实干,积极配合各部门开展工作,在今年的火炬传递、预防青少年违法犯罪、加强改进未成年人思想道德建设、18岁成人节、青工技能鉴定会等大型重点活动中,有一分力出一分力,积极配合,相互支持,进一步提高了综合保障能力。同时妥善处理协调与各有关委局、区、办事处的关系,营造良好的外部工作环境。
3、积极搞好综合服务。
办公室从日常小事入手,从一点一滴做起,不怕繁琐,不怕麻烦,竭力为机关提供好各项服务。为了做好服务工作,办公室全体同志自觉增强服务意识,找准位置,不断提高服务的主动性和自觉性。今年,我们对值班室、阅览室和会议室环境进行了改造,增添了健身活动器材,不论是车辆服务、财务服务、会务服务,办公用品购买、电话机、办公桌、电灯修理,我们都一丝不苟,精益求精,竭尽全力干好每一件事。
4、加强部门内部管理。
在部门内部管理方面,我注重发挥每个人主观能动性与积极性。一方面工作敢于压担子,敢于放手,多给同志们锻炼和学习的机会。同时注意发挥集体智慧,充分尊重每一位同志的意见,调动每位同志的积极性,做到团结大家一道工作。在工作中遇到问题时,帮助出主意想办法,多鼓励,少批评,发生问题时,不推诿,勇于承担责任。另一方面,加强制度管理,严格按照机关制度规定,公正、公平处事。同时,通过多种形式加强部门学习,鼓励支持同志们加强与本职工作相关的技能学习,以此促进部门同志综合素质提高。充分关心大家生活,坚持谈心,帮助解决实际困难。发现思想上有偏差,及时找其谈心,指出存在的问题,帮助分析原因,把问题解决在萌芽状态。
三、存在的问题与不足
总结一年来的工作,感到自己工作、生活和学习上还存在很多问题和不足,需要自己加以改正。
一是学习抓得不够紧。有一句话这样说,现在人才是“本科生到处有,研究生大街走,博士生才抖一抖”。现在是人才济济的时代,知识更新换代的速度大大加快,自己在理论知识等各个层面的欠缺还很多,在学习上抓得还不紧,习惯于给不学习找借口找理由,挤时间学习的劲头还不够。
二是工作能力还要进一步砺练。回顾一年来的工作,在组织上管理、在工作落实上、在沟通协调上还是会发现一些差强人意的地方。调动部门同志工作积极性还不够,大胆放手还不够,关心同志还不够,同各部门同志交流也不够。自己的思想认识和对工作角色的把握与驾驭同领导和同志们的要求相比,还存在一定的差距,工作还有一些不到位的地方。
三是观念要进一步更新。工作能不能与时俱进,观念有没有更新是前提。办公室工作无小事,如何充分发挥办公室服务职能、协调职能、管理职能,总结自己,由于工作经验、阅历上的不足,在工作上还存在因循守旧、按部就班的思想,超越创新的观念意识还不够强。
回顾20**年,十分感谢书记班子和各位同事的关心和厚爱,感谢部门同志们给予的支持和配合,我所存在的不足可能还有许多自己仍然没有认识到,希望大家给予帮助。在新的一年里,我将牢记自己的工作职责和目标,一如既往,踏实工作,积极进取,锐意创新,努力做一名优秀的共青团干部。